計算機技術的發展和普及，計算機系統數量與日俱增，其配套的環境設備也日益增多，計算機房已成為各大單位的重要組成部分，因此機房的環境設備或子系統（如供配電、 UPS、空調、消防、保安等）必須時時刻刻為計算機系統提供正常的運行環境。一旦機房環境設備出現故障，就會影響到計算機系統的運行，對數據傳輸、存儲以及整個系統運行的可靠性構成威脅，若事故嚴重又沒有得到及時的處理，就可能損壞硬件設備，造成嚴重后果。尤其對于銀行，證券，海關，郵局等需要實時交換數據的單位的機房，機房管理顯得更為重要，一旦系統發生故障，造成的經濟損失更是不可估量。
    為保證機房運行的安全性和穩定性，目前許多機房的管理人員不得不采取24小時專人值班的方式，定時巡查機房各環境設備。但這樣不僅加重了管理人員的負擔，而且在很多情況下往往不能及時排除故障，對事故發生時間、頻率及原因等也無科學的管理與數據分析。尤其是目前國內普遍缺乏專業的機房環境設備管理人員，在許多地方的機房不得不安排軟件人員或者不太懂機房設備管理的維護人員值班，這對機房的安全運行無疑又是一個不利因素。
    為了解決上述問題，機房環境綜合監控系統實現了對各機房設備的統一監控與管理，采用先進的計算機技術、網絡通訊技術、視頻傳輸技術、圖像處理技術等，可方便地實現對各個智能設備運行狀態、運行參數的顯示、處理和存儲等；并可實現各子系統之間的數據流動，具有強大的聯動功能；同時，本系統的故障自動檢測及自恢復功能與專家診斷功能；機房內一旦出現異常情況，監控系統可通過預訂的形式發出電腦語音、短信或Email等多種形式告警，極大地減輕了機房維護人員負擔，在提高了機房系統的可靠性的同時提高了整個機房的運行效率，實現了對于機房的科學管理。